Datenschutz als Wissensmodell

Aus Ihrer Datenschutz­dokumentation wird ein System, das für Sie arbeitet.

MoeWe vernetzt Prozesse, Rechtsgrundlagen, Daten, Systeme, Dienstleister, Risiken und Maßnahmen nach dem Standard-Datenschutzmodell (SDM) – und macht daraus eine unternehmensweite Wissensbasis, die bereichsübergreifend nutzbar ist: für Datenschutzdokumentation, Wissensmanagement und Arbeitsanweisungen.

Im Einsatz bei
Prozesse Daten Systeme Dienst- leister Risiken TOM Rechts- grundlage Verarbeitungs- tätigkeit
Das Datenschema

Ein Datenpunkt – viele Nutzen

Jede in MoeWe erfasste Verarbeitungstätigkeit wird nach dem Standard-Datenschutzmodell strukturiert und automatisch mit allen relevanten Bausteinen verknüpft. Aus dieser Vernetzung entsteht ohne Mehraufwand eine Wissensbasis, die bereichsübergreifend genutzt werden kann – für Compliance, Wissensmanagement und interne Kommunikation.

Typische Inputs

  • Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
  • Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
  • Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
  • Richtlinien und Prozesse
  • Verträge und Auftragsverarbeitung
  • Risikoanalysen

Das SDM als Wissensmodell

Prozesse · Rechtsgrundlagen · Daten · Systeme & Software · Dienstleister & Empfänger · Risiken · Maßnahmen (TOM) — verknüpft um die Verarbeitungstätigkeit.

Verknüpftes Wissen = strukturierte Intelligenz

Automatisch entstehende Outputs

  • Datenschutzerklärungen & Informationspflichten
  • Interne Richtlinien & Arbeitsanweisungen
  • Wissensmanagement-Artikel für alle Abteilungen
  • Auswertungen für verschiedenste Audits
  • Übersichten von BCM und KI-Register
  • Löschkonzepte & Risikoübersichten
Interne Wissensbasis

Eine Quelle – bereichsübergreifend nutzbar

Was Sie zur Rechenschaftspflicht ohnehin dokumentieren müssen, macht MoeWe zusätzlich für Wissensmanagement, Arbeitsanweisungen und Ihr Team nutzbar – rein intern, ohne dass etwas nach außen sichtbar wird.

Wissensmanagement — eine Quelle, viele Nutzer

  • Konsistente Informationen für alle Abteilungen
  • Einheitliche Arbeitsanweisungen statt Insellösungen
  • Schnelleres Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Weniger Rückfragen, weniger Suchen
  • Nachvollziehbare, aktuelle Versionsstände

KI — Unternehmen intelligenter machen

  • Strukturierte Datenbasis für KI-Anwendungen
  • Wissensbasis für interne KI-Assistenten
  • Schnellere Analysen und Auswertungen
  • Automatisierte Dokumentenerstellung
  • Zukunftssichere KI-Governance mit eigenem KI-Register
Module

Eine Plattform für alle Nachweise

Sieben Module, ein Datenmodell, keine Insellösungen.

01

Datenschutz

Erfassen Sie sämtliche Verarbeitungstätigkeiten, Verantwortlichkeiten und Dokumentationspflichten zentral – für eine transparente Rechenschaftspflicht gemäß Art. 24 DSGVO.

02

TOM

Definieren, steuern und dokumentieren Sie technische und organisatorische Maßnahmen risikobasiert, modular und auditfähig – vom Zugriffskonzept bis zur Verschlüsselung.

03

Audit

Führen Sie digitale Audits durch, identifizieren Sie Schwachstellen und erhalten Sie aufbereitete Auswertungen für verschiedenste Audits – von der internen Prüfung bis zu TISAX und NIS2.

04

BCM

Integrieren Sie Datenschutz und IT-Sicherheit in Ihr Business Continuity Management: Szenarien bewerten, Maßnahmen planen und übersichtliche BCM-Reports für Geschäftsführung und Fachabteilungen erstellen.

05

Dienstleisterübersicht

Behalten Sie Auftragsverarbeiter, Drittstaaten-Übermittlungen und Verträge nach Art. 28 DSGVO zentral im Blick – inklusive Verantwortlichkeiten.

06

Datenflüsse

Visualisieren Sie, welche Daten wo verarbeitet und an wen weitergegeben werden – für mehr Transparenz und solides Risikomanagement.

07

KI-Register

Erfassen Sie eingesetzte KI-Systeme mit Zweck, Risikoeinstufung und Verantwortlichkeiten – verknüpft mit Ihren Verarbeitungstätigkeiten als strukturierte Datenbasis für KI-Anwendungen.

Die Plattform im Einsatz

So sieht vernetztes Arbeiten in MoeWe aus

Von der strukturierten Erfassung über die Bewertung bis zum aussagekräftigen Report: Gewinnen Sie einen konkreten Eindruck davon, wie MoeWe komplexe Datenschutz- und Compliance-Aufgaben übersichtlich abbildet.

Branchen

Für jeden Betrieb der passende Nutzen

Vom Handwerksbetrieb bis zum Konzern mit mehreren Gesellschaften.

Aus Pflicht wird Praxis

Statt endloser Listen bekommen Sie eine klare Übersicht, wo Ihre Daten langlaufen. Statt verstaubter Ordner eine Softwarelösung, mit der Sie Abläufe besser im Griff haben.

Aus „machen wir, weil wir müssen" wird „gut, dass wir's haben".

Ihr Nutzen

  • Alle Pflichten erfüllt ohne Kopfzerbrechen
  • Risiken früh erkannt und im Griff
  • Nachweisbar sauberer Auftritt gegenüber Kunden

Ordnung statt Excel-Chaos

Ohne Daten läuft keine Maschine, kein Prozess, kein Geschäft – gleichzeitig wächst der Druck durch TISAX, NIS2 und weitere Zertifizierungen.

MoeWe bringt Struktur in das, was bisher Aufwand und Risiko bedeutet.

Ihr Nutzen

  • Daten strukturiert, nachvollziehbar, jederzeit auditbereit
  • Prozesse mit Verantwortlichkeiten und Risiken im Blick
  • Zertifizierungen souverän bestehen

Digital heißt sicher

Wer sich als digitale Kanzlei präsentiert, wird nicht nur an fachlicher Qualität, sondern auch an Sicherheit, Organisation und Compliance gemessen.

MoeWe macht Mandantendaten, Cloud-Prozesse und Schnittstellen sauber dokumentiert und nachweisbar.

Ihr Nutzen

  • Nachweise auf Knopfdruck für Mandanten und Aufsicht
  • Rechtssichere, strukturierte Dokumentation
  • Sichtbares Qualitätsversprechen nach außen

Einheitliche Nachweise über Gesellschaften hinweg

Unterschiedliche Standorte, verschiedene Gesellschaften, unzählige Prozesse – Prüfungen verlangen vor allem eines: einheitliche und verlässliche Nachweise.

MoeWe bringt Ordnung in komplexe Strukturen: eine Plattform, gemeinsame Nachweise.

Ihr Nutzen

  • Einheitliche Standards statt Insellösungen
  • Weniger Aufwand bei Prüfungen und Zertifizierungen
  • Transparenz über alle Gesellschaften hinweg
Preise

Fair, transparent, ohne versteckte Kosten

Wählen Sie die Lizenz, die zu Ihrer Organisation passt.

Basis
499 € / Jahr
  • 1 Organisation
  • Audit-Modul
  • Verarbeitungsverzeichnis
  • 1 Benutzer (DSB)
  • Rollen & Berechtigungen
Jetzt anfragen
Enterprise
Auf Anfrage
  • Mehrere Organisationen
  • Audit-Modul pro Organisation
  • Verarbeitungsverzeichnisse
  • Über 20 Benutzer
  • Rollen & Berechtigungen
Jetzt anfragen
Häufige Fragen

Klare Antworten auf die wichtigsten Fragen

Was ist die MoeWe Plattform?+
MoeWe ist eine Software, die Datenschutzdokumentation nach dem Standard-Datenschutzmodell (SDM) strukturiert erfasst und die Bausteine Prozesse, Rechtsgrundlagen, Daten, Systeme, Dienstleister, Risiken und Maßnahmen automatisch miteinander vernetzt.
Was ist das Standard-Datenschutzmodell (SDM)?+
Das SDM ist eine von den deutschen Aufsichtsbehörden entwickelte Methode, um DSGVO-Anforderungen anhand von Gewährleistungszielen in Prozesse, Systeme und Verantwortlichkeiten zu übersetzen. MoeWe nutzt das SDM als Datenmodell für die gesamte Plattform.
Wie wird aus der Dokumentation eine unternehmensweite Wissensbasis?+
Jede Information wird in MoeWe einmal strukturiert erfasst und automatisch mit allen relevanten Bausteinen verknüpft. Dadurch steht sie bereichsübergreifend zur Verfügung – etwa für Datenschutzdokumentation, internes Wissensmanagement und Arbeitsanweisungen – statt in Insellösungen verstreut zu sein. Alles bleibt dabei intern und wird nicht nach außen sichtbar.
Welche Auswertungen und Übersichten liefert MoeWe?+
MoeWe erstellt Auswertungen für verschiedenste Audits sowie Übersichten von BCM und KI-Register auf Basis derselben strukturierten Datenbasis. So entstehen konsistente Berichte statt manuell zusammengetragener Einzeldokumente – und die Datenbasis lässt sich zugleich für KI-Anwendungen im Unternehmen nutzen.
Für welche Unternehmen eignet sich MoeWe?+
MoeWe wird in Handwerksbetrieben, Produktionsunternehmen, Kanzleien und verbundenen Unternehmen mit mehreren Gesellschaften eingesetzt – überall dort, wo Datenschutz, TOM, Audits oder Zertifizierungen wie TISAX und NIS2 nachweisbar dokumentiert werden müssen.
Was kostet die MoeWe Plattform?+
Die Basis-Lizenz für eine Organisation mit einem Benutzer kostet 499 € pro Jahr, die Group-Lizenz für bis zu 20 Benutzer 999 € pro Jahr. Für mehrere Organisationen gibt es die Enterprise-Lizenz auf Anfrage.
Kann ich MoeWe unverbindlich testen?+
Ja. Es gibt einen sofortigen lesenden Demo-Zugang sowie einen vollwertigen 14-tägigen Testzugang ohne automatische Verlängerung und ohne Kündigungspflicht.

Bereit, aus Pflicht ein Steuerungsinstrument zu machen?

Geben Sie einfach Ihre E-Mail-Adresse ein. Sie erhalten umgehend Ihren lesenden Demo-Zugang und können die MoeWe Plattform unverbindlich kennenlernen.

Mit dem Absenden fordern Sie den Demo-Zugang an. Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen.